Hướng dẫn vận hành thiết bị và sổ tay vận hành tàu biển để bảo quản và sử dụng thiết bị điện tử và điện khí một cách chính xác

Quản lý hệ thống ETO · Lưu trữ tài liệu · Kế hoạch bảo trì

I. Tài liệu kỹ thuật tàu thuyền liên quan đến nhân viên điện tử và điện

Quản lý tài liệu kỹ thuật tàu biển là một công tác cơ bản quan trọng trong quản lý tàu biển. Việc quản lý tài liệu kỹ thuật hiệu quả đóng vai trò hỗ trợ mạnh mẽ cho công tác quản lý an toàn tàu biển, đồng thời có mối liên hệ trực tiếp và mật thiết với các hoạt động như sửa chữa tàu, xử lý khẩn cấp sự cố, đặt hàng phụ tùng thay thế hàng ngày, v.v. Các hoạt động, yêu cầu hoặc trao đổi trong công việc của nhân viên điện tử và điện cần sử dụng nhiều loại công văn, tài liệu và biểu mẫu ghi chép; hiện nay, những tài liệu này chủ yếu được thể hiện dưới dạng báo cáo hoặc biểu mẫu.

(1) Loại báo cáo định kỳ

Đây chủ yếu là các báo cáo được gửi đến các cán bộ phụ trách bộ phận An toàn Kỹ thuật hoặc bộ phận Kỹ thuật Máy bay của công ty, bao gồm chủ yếu:Kế hoạch bảo trì điện hàng năm, Kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng điện hàng tháng, Báo cáo xuất cảng của nhân viên điện tử và điện. Mặc dù có các phần mềm như CWBT hay SMIS (Chương trình Thạc sĩ Hàng hải) cung cấp dữ liệu đầu ra, nhưng các nhà quản lý vẫn cần phải đề xuất kế hoạch hàng năm dựa trên tình hình thực tế.

(2) Các loại báo cáo sự cố và bàn giao ca

1. Báo cáo sự cố tàu thuyền:Bao gồm các thông tin cơ bản về tàu (tên tàu, trọng tải tổng, công suất, v.v.) và thông tin về việc xử lý sự cố (mô tả chi tiết, phân tích nguyên nhân, các biện pháp phòng ngừa và khắc phục).2. Báo cáo bàn giao ca:Hồ sơ yêu cầu về vật tư, phụ tùng và các hạng mục kỹ thuật.

Điểm chính: Vật tư, phụ tùng và phiếu công việc (mã số dòng E/N)

Các hạng mục trong phiếu công việc sửa chữa phải được đánh số:EPhần đầu tiên biểu thị thiết bị điện (ví dụ: E-01),NPhần đầu tiên ghi rõ nội dung liên quan đến thông tin liên lạc và điều hướng (ví dụ: N-02). Nội dung văn bản phải ngắn gọn và chính xác, tránh sử dụng các cụm từ mơ hồ như “kiểm tra sau khi tháo dỡ và sửa chữa tùy theo tình hình”. Phiếu công việc phải ghi rõ số trang và tổng số trang; mỗi bên gồm Phòng Máy, Công ty và người chịu trách nhiệm sẽ lưu giữ một bản, và phải bảo quản ít nhất một năm.

Biên bản bảo trì và đo đạc thiết bị:

① Bảng ghi chép hàng tháng về bảo vệ bằng dòng điện cực âm bên ngoài (ICCP)
② Phiếu kiểm tra hàng tháng đối với đầu báo cháy
③ Sổ ghi chép kết quả kiểm tra ắc-quy dự phòng trên tàu
④ Sổ ghi chép kết quả đo cách điện

Hướng dẫn sử dụng thiết bị và cẩm nang phụ tùng:

● Hướng dẫn các bước cấu hình, khởi động và tắt máy
● Bao gồm sơ đồ mạch điện (yếu tố cốt lõi trong việc khắc phục sự cố)
● Liệt kê các hướng dẫn khắc phục sự cố và bảo trì phòng ngừa
● Ghi chép về chứng nhận tuân thủ và chứng nhận của tổ chức phân loại tàu biển

1. Mục đích sử dụng và các thông số kỹ thuật chính của máy nén khí 1

2 Giới thiệu chung về máy nén khí 1

3 Sử dụng và bảo dưỡng máy nén khí 2

4 Nguyên nhân và cách khắc phục các sự cố thường gặp khi máy nén hoạt động 6

5 Tháo lắp máy nén 9

6 Các khe hở lắp ráp chính của máy nén 11

7 Hướng dẫn điều khiển điện và điều khiển tự động của máy nén 11

8 Phớt dầu của máy nén 17

9 Bảo hành của nhà máy 13

10 Các bộ phận dễ hỏng 13

11 Hình vẽ kèm theo 14

Hình 23-7: Ví dụ về mục lục của sách hướng dẫn sử dụng

II. Quy định về việc lưu trữ tài liệu kỹ thuật tàu thuyền

(1) Tăng cường tính chi tiết và tính kịp thời trong việc phân loại và lưu trữ tài liệu:
Xưởng đóng tàu phải bàn giao bốn bộ tài liệu: hai bộ trên tàu (một bộ dành cho phòng thuyền trưởng, bộ còn lại do thuyền phó trưởng hoặc trưởng phòng máy phụ trách) và hai bộ trên bờ. Phải tiến hành lập danh mục chi tiết và áp dụng các biện pháp an toàn đa tầng như phòng cháy, chống trộm, chống ẩm.

(2) Cơ chế đồng bộ hóa động trong việc ghi chép và cập nhật dữ liệu:
Sau khi cập nhật bảo trì thiết bị, nhân viên quản lý bản vẽ cần đồng bộ hóa các bản vẽ trên tàu và trên bờ để tránh tình trạng không khớp do thông tin lỗi thời khi yêu cầu cấp phát phụ tùng thay thế.

(3) Chia sẻ hiệu quả và quản lý thông minh tài liệu kỹ thuật dưới dạng điện tử:
Đề nghị phân loại và đánh số theo loại thiết bị, đồng thời sao lưu định kỳ bản điện tử. Máy tính cần được trang bị UPS, bản in được lưu trữ trong tủ tài liệu chuyên dụng. Thiết lập hệ thống danh sách mượn để phòng ngừa thất lạc.

III. Những điểm chính trong việc sử dụng tài liệu kỹ thuật tàu thủy

Cần tham khảo trước khi thực hiện:Trước khi thay thế mô-đun biến tần, cần kiểm tra các giá trị cài đặt của các thông số cũng như các lưu ý được nêu trong sổ tay hướng dẫn.
Khắc phục sự cố:Tiến hành khắc phục sự cố từng bước theo sơ đồ quy trình trong sổ tay hướng dẫn.
Biên bản sửa đổi:Việc sửa đổi bằng tay phải do người sửa thực hiệnKý xác nhận. Nếu phát hiện bản vẽ không khớp với thiết bị hoặc có sai sót (đặc biệt là việc cập nhật mã hiệu của các phụ tùng quan trọng), cần kịp thời sửa đổi và ghi rõ ngày tháng.