電気・電子機器の適切な手入れと使用に関する機器の取扱説明書および船舶の取扱説明書

ETO 体系管理 · 资料归档 · 维护计划

一、电子电气员涉及的船舶技术资料

船舶技术资料的管理是船舶管理的一项重要基础工作。有效的技术资料管理对船舶安全管理能起到有力的支持作用，对船舶修理、事故应急处理、日常备件订购等都有直接的密切联系。电子电气员工作中的活动或申请、交流等需要用到各种函电、文件和记录表格，目前都基本上是以报表或表格的形式出现的。

主要是向公司安技部门或机务部门主管人员送交的报告，主要有：电气年度维修计划、电气月度维修测试保养计划、电子电气员出航报告。虽然有CWBT或海硕士SMIS等软件输出，但仍需管理人员根据实际状况提出年度计划。

1. 船舶事故报告书：包含船舶基本资料（船名、总吨、功率等）及事故处理信息（详述、原因分析、预防纠正措施）。2. 交接班报告书：物料备件和工程类申请记录。

修理工程单项目应予编号：E开头代表电气设备（如E-01），N开头代表通信和导航（如N-02）。文字叙述应简明准确，避免“解体检查视情修理”等模糊词语。工程单需注明页次和总页数，由轮机部、公司、责任人各保留一份，至少保存一年。

设备检修和测量记录：

设备说明书及备件手册：

1 压缩机用途和主要技术规范 1

2 压缩机的一般说明 1

3 压缩机的使用和维护 2

4 压缩机运行时常见故障的起因及排除 6

5 压缩机的拆卸和装配 9

6 压缩机的主要装配间隙 11

7 压缩机的电控、自动控制说明 11

8 压缩机的油封 17

9 工厂保证 13

10 易损件 13

11 附图 14

图23-7 操作说明书目录示例

(一) 资料分类归档的精细化与即时性强化：
船厂交付四套资料：船上两套（船长室一套，另一套大副/轮机长分管），岸上两套。必须实施详尽登记造册，采取防火、防盗、防潮等多重安全措施。

(二) 资料记录与更新的动态同步机制：
设备维护更新后，图纸管理人员需同步更新船上与岸上图纸，防止备件申领时因资料过时导致不匹配。

(三) 电子版技术资料的高效共享与智能管理：
建议按设备类型分类编号，电子版定期备份。计算机需配备 UPS，纸质版存放于专用资料柜。建立借阅清单制度，防止丢失。