正确保管和使用电子电气设备的设备操作说明及船舶操作手册

ETO 体系管理 · 资料归档 · 维护计划

一、电子电气员涉及的船舶技术资料

船舶技术资料的管理是船舶管理的一项重要基础工作。有效的技术资料管理对船舶安全管理能起到有力的支持作用，对船舶修理、事故应急处理、日常备件订购等都有直接的密切联系。电子电气员工作中的活动或申请、交流等需要用到各种函电、文件和记录表格，目前都基本上是以报表或表格的形式出现的。

主要是向公司安技部门或机务部门主管人员送交的报告，主要有：电气年度维修计划、电气月度维修测试保养计划、电子电气员出航报告。虽然有CWBT或海硕士SMIS等软件输出，但仍需管理人员根据实际状况提出年度计划。

1. 船舶事故报告书：包含船舶基本资料（船名、总吨、功率等）及事故处理信息（详述、原因分析、预防纠正措施）。2. 交接班报告书：物料备件和工程类申请记录。

修理工程单项目应予编号：E开头代表电气设备（如E-01），N开头代表通信和导航（如N-02）。文字叙述应简明准确，避免“解体检查视情修理”等模糊词语。工程单需注明页次和总页数，由轮机部、公司、责任人各保留一份，至少保存一年。

设备检修和测量记录：

设备说明书及备件手册：

1 压缩机用途和主要技术规范 1

2 压缩机的一般说明 1

3 压缩机的使用和维护 2

4 压缩机运行时常见故障的起因及排除 6

5 压缩机的拆卸和装配 9

6 压缩机的主要装配间隙 11

7 压缩机的电控、自动控制说明 11

8 压缩机的油封 17

9 工厂保证 13

10 易损件 13

11 附图 14

图23-7 操作说明书目录示例

(一) 资料分类归档的精细化与即时性强化：
船厂交付四套资料：船上两套（船长室一套，另一套大副/轮机长分管），岸上两套。必须实施详尽登记造册，采取防火、防盗、防潮等多重安全措施。

(二) 资料记录与更新的动态同步机制：
设备维护更新后，图纸管理人员需同步更新船上与岸上图纸，防止备件申领时因资料过时导致不匹配。

(三) 电子版技术资料的高效共享与智能管理：
建议按设备类型分类编号，电子版定期备份。计算机需配备 UPS，纸质版存放于专用资料柜。建立借阅清单制度，防止丢失。